En mi calidad de titular de la información, declaro que previamente he sido informado(a) y conozco a cabalidad la política de tratamiento de protección de datos personales de la empresa Luis Eduardo Enríquez Arteaga «Ferretería Nacional», especialmente sobre el tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y la finalidad de los mismos, el carácter facultativo de las respuestas a las preguntas que se me hicieron sobre datos sensibles o sobre los datos de niñas, niños y adolescentes, los derechos que me asisten como titular y la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del responsable del tratamiento.
Con la firma del presente documento acepto que el señor LUIS EDUARDO ENRÍQUEZ ARTEAGA, en calidad de propietario del establecimiento de comercio «Ferretería Nacional», o quien haga sus veces, o quien ostente la calidad de encargado, actuará como responsable de los datos personales que voluntariamente ha suministrado. De igual forma, declaro que conozco que la empresa «Ferretería Nacional» ha puesto a mi disposición el correo electrónico: [email protected], con el fin de que este sea el canal a través del cual podré realizar requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en la presente autorización, siempre que el reclamo contenga: Nombre e identificación del solicitante, dirección, teléfono, correo electrónico y una descripción de los hechos que dan lugar a las peticiones, quejas, reclamos y consultas.
Declaro que la empresa «Ferretería Nacional» me ha informado que en virtud de la Ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias no estoy obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles.
Declaro que la empresa «Ferretería Nacional» me ha dado a conocer cuáles son mis derechos como titular de los datos personales, los cuales se señalan a continuación: (I) conocer la política de tratamiento de datos de la empresa «Ferretería Nacional», y a través de ella, el uso o finalidad que se le dará a sus datos personales, (II) acceder a los datos objeto de tratamiento de forma gratuita, (III) acceder a los datos proporcionados a la empresa cuando este lo requiera, con el fin de verificar y actualizar su información frente a datos parciales y/o incompletos, que no den una información veraz, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido. Lo cual puede ser solicitado sin ningún costo por parte del Titular, por el representante o apoderado del Titular, por estipulación a favor de otra persona y/o empresa y, por sus cesionarios quienes deberán validar está condición, (IV) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad Competente haya determinado que, en el Tratamiento la empresa o Encargados del Tratamiento de Datos Personales, han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución. La revocatoria procederá siempre y cuando no exista la obligación legal o contractual de conservar el dato personal., (V) solicitar la autorización otorgada a la empresa para el respectivo tratamiento de sus datos cuando no se trate de datos públicos, (VI) presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, una vez haya agotado el trámite de reclamo ante la empresa «Ferretería Nacional», (VII) los derechos pueden ser ejercidos únicamente por el Titular, o por un apoderado o representante, siempre y cuando exista certificación o autorización del titular de dicho apoderamiento y (VIII) abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles o datos de niños, niñas y adolescentes.
Igualmente, en mi calidad de titular de la información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera expresa e irrevocable a Luis Eduardo Enriquez Arteaga, propietario del establecimiento de comercio «Ferretería Nacional», o a quien represente sus derechos, a consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar toda la información suministrada, para los siguientes fines: (a) llevar a cabo actividades regulares en el ámbito del desarrollo normal y ordinario de la relación comercial. (b) Informar acerca de los productos y servicios de la Empresa, y en general remitir mensajes publicitarios, a través de las diferentes redes sociales y canales de comunicación. Así como también utilizar las imágenes captadas por cámaras de la empresa, dentro de sus establecimientos, en los diferentes eventos que ésta programe y, en la entrega de premios o reconocimientos a nuestros clientes. (c)Evaluar la calidad del servicio y realizar estudios de mercado y en general cualquier estudio técnico, estadístico o de campo relacionado con los productos y servicios de la Empresa, así como cualquier otra finalidad directamente relacionada con las actividades de la Empresa. (d) Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales de la Empresa. (e) Cumplir con las obligaciones y exigir los derechos correlativos en relación con los clientes y proveedores, pero sin limitarse a la verificación de la información brindada, el análisis de referencias comerciales y en general el análisis de toda la información brindada, entre otros. (f) Controlar el acceso a las oficinas de la empresa y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de cámaras de seguridad. (g) Contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales y/o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación y/o transferir la información recolectada a distintas áreas de la empresa. (h) Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y transmitir los datos personales a las demás autoridades que, en virtud de la ley aplicable deban recibir los datos personales. (i) Para consulta y verificación de referencias de clientes cuando sea necesario en la ejecución de la actividad comercial de la empresa. (j) Cuando se trate de información tributaria para conocer el estado y situación de los clientes con las autoridades competentes. (k) Para cobros de cartera, y si fuera el caso para procesos de embargo en caso de morosidad por parte del cliente. (l) Para reportar las obligaciones que haya contraído con ella, ante las centrales de riesgo, informando todas las condiciones del crédito (monto, tiempo en mora, etc.) (m) Consultar, intercambiar, compartir, reportar, suministrar a cualquier operador de información o central de riesgo, los datos correspondientes al nacimiento, modificación y extinción de las obligaciones directas o indirectas, información acerca del incumplimiento de las mismas, cualquier novedad en relación con las obligaciones, y en general del endeudamiento o comportamiento crediticio con Luis Eduardo Enriquez Arteaga, propietario del establecimiento de comercio «Ferretería Nacional» (n) Consultar información crediticia y financiera relevante para conocer el desempeño del cliente como deudor, su capacidad de pago, la viabilidad para entablar o mantener una relación contractual, en las centrales de riesgo como DATACREDITO o cualquier otra de similar naturaleza y ante los bancos o bases de datos que estime necesarios, lo cual incluye la facultad de reportar, procesar y divulgar la información autorizada a los operadores de información, solicitar y consultar información sobre las relaciones comerciales existentes con terceros relacionados directa o indirectamente con el sector financiero y/o el sector real. (ñ) Mantener en sus bases, centrales de riesgo o bancos de datos los reportes e información anteriormente autorizada por el término fijado en la ley en caso de mora. (o) Recopilar, utilizar y divulgar el número de identificación nacional o tributaria para fines de reportes tributarios, y cumplir con otros requisitos legales. Esta información podrá ser empleada con el fin de verificar y reportar información a centrales de riesgo de crédito y otros operadores de información, así como para confirmación de identidad. (p) Recolectar y estudiar las hojas de vida de los aspirantes a las vacantes que convoque la empresa. (q) Desarrollar todas las actividades concernientes con el área de Recursos Humanos, como son verificación de datos, referencias y consultas de antecedentes judiciales y disciplinarios que están relacionados con el proceso de selección y contratación de personal. (r )El estudio de los exámenes médicos de ingreso realizados que hacen parte del proceso de contratación. (s) Realizar actividades surgidas a partir de la relación contractual con el personal contratado, como afiliaciones al sistema de seguridad social tanto suya como de sus beneficiarios, registro en la base de datos de la empresa, nómina, actividades relacionadas con el bienestar y la salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionadora del empleador, eventos recreativos o de integración celebrados por la organización y demás actividades necesarias. (t) Realizar los pagos por las obligaciones contraídas con los empleados, por el desempeño de su labor en la ejecución de su contrato. Estas obligaciones están representadas en pagos salariales, prestaciones sociales y seguridad social a las diferentes entidades aseguradoras. Y, en caso de las prestaciones sociales cuando se trate de terminación de contrato para los pagos realizados directamente al trabajador. (v) Notificar, informar o indagar a familiares y/o contactos autorizados por el trabajador en caso de emergencia o ausentismo injustificado en horario laboral o ejecución de sus labores. (w) Enviar información, mensajes, llamadas telefónicas a los empleados en casos de emergencia por vía telefónica, correos electrónicos o redes sociales previa autorización existente. (x) Indagar a los empleados y solicitar los documentos relacionados con aspectos de salud, cuando se presenten incapacidades, tales como, fórmulas médicas, recomendaciones, incapacidades otorgadas por la EPS y copias de la historia clínica, esta última a potestad y voluntad del empleado, con el fin de entregar dichos documentos al médico laboral y dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (y) Para invitaciones con el fin de integrarlos en eventos organizados por la empresa, para remitir mensajes publicitarios, a través de las diferentes redes sociales. (z) Para utilizar las imágenes captadas en cámaras de la empresa, dentro de las instalaciones de esta y en los diferentes eventos que ésta programe. (Aa) Para todos los fines relacionados con los procesos contractuales u órdenes de compra realizadas a proveedores. (Bb) Para determinar y garantizar la legalidad del origen de la mercancía. (Cc) Para solicitar los datos y documentos necesarios para tramitar el registro en la base de datos de la empresa. (Dd) Para realizar pagos, verificar y solicitar estados de cuentas. (Ee) Para enviar y solicitar información relacionada con la relación comercial de la empresa a sus proveedores a través de correos electrónicos o cualquier medio de comunicación. (Ff) Para verificar, el tipo, figura y calidad de empresa y sus obligaciones y derechos tributarios. (Gg) Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley. (Hh) Gestionar procesos contables (Ii) Mantener un archivo digital o físico que permita contar con la información correspondiente a cada contrato.
Con la firma del presente documento, me obligo, en caso de presentar un cambio en mis datos personales, especialmente el nombre, dirección, teléfono, domicilio, cuenta de correo electrónico u otro similar, a informar inmediatamente a la empresa «Ferretería Nacional». De igual manera, manifiesto que la información relacionada a continuación se ha suministrado de forma voluntaria, informada y, declaro que es totalmente verídica: